Anfang 2020 haben wir für unsere Bürokommunikation mit Hilfe von BigBlueButton ein virtuelles Büro (von uns meist „vOffice“ genannt) geschaffen.

BigBlueButton ist ein Web-Konferenzsystem das für Online-Lernen ausgelegt ist aber auch für Videokonferenzen und Audioanrufe verwendet werden kann.

Wie fast alle unsere Dienste stellen wir auch diesen allen RUB-Angehörigen zur Verfügung. Für das Betreten eines Raums bzw. die Teilnahme an einer Sitzung ist keine Anmeldung notwendig. RUB-Angehörigen mit einer LoginID steht es frei selbst Räume zu erstellen und Sitzungen zu halten.

Aktuell gibt es noch keine Erfahrungen zu Auslastungsgrenzen. Die Dokumentation spricht von bis zu 150 möglichen Teilnehmern pro Raum sagt aber nichts zur Gesamtkapazität aus.

Zu finden ist das Ganze unter https://meet1.noc.ruhr-uni-bochum.de

Wer es nur mal kurz sehen / probieren möchte, kann sich in der Kaffeebude umschauen.

Aktuell sind keine Aufzeichnungen der Sitzungen möglich. Bei der Anmeldung werden LoginID, Name, Vorname und die E-Mail-Adresse aus dem zentralen LDAP übertragen. Die interne Protokollierung ist auf Warnungen und Fehler beschränkt. Darüberhinaus finden auch die allgemeinen Datenschutzregeln für unsere Server Anwendung. Technische Details zum Datenschutz und Privatsphäre sind in der BigBlueButton Dokumentation(englisch) zu finden.

In vielen Fällen (vor allem aus den lokalen Netzen auf dem Campus) muss die Firewall angepasst werden um Audio- und Video-Verbindungen zu erlauben. Dazu muss die Firewall UDP Verbindungen vom Meetingserver (meet1.noc.ruhr-uni-bochum.de) erlauben. Für die Änderungen via Alice lautet die entsprechende Zeile

permit udp host 134.147.111.78 range 16384 32768 any